La digitalización es ya imparable

Qué es la digitalización: ventajas y consecuencias de no subirte al tren

Recuerdo cuando los documentos en papel se empezaron a escanear para convertirlos en documentación que fuese accesible a todos desde un ordenador con conexión a Internet. Todavía existen libros en papel, gracias a Dios, pero todo aquello que antes anotábamos, archivábamos y almacenábamos durante años en espacios físicos ahora se volvía completamente digital.

Gracias a la digitalización y las tecnologías digitales hemos conseguido salvar muchos árboles. La digitalización es el proceso general de convertir lo físico en digital. O esa es mi definición personal.

Pero el término digitalización, a pesar de ser bastante por sí mismo, puede llegar a ser desconocido todavía para muchos.

La gente sabe que digitalización viene de digital, pero no todos son conscientes de que este es un proceso que tiene sus inicios muchos más años atrás de lo que podemos recordar, aunque no sea hasta los últimos años en que hablemos más de ella como un fenómeno y que tiene como objetivo la transformación digital de todo lo que es analógico.

Es lo que llevamos viviendo desde la aparición del primer ordenador, y su auge se ha ido extendiendo desde entonces hasta estar presente en todos los aspectos de nuestras vidas. ¿Quién no usa teléfono inteligente?

LA DIGITALIZACIÓN ES SINÓNIMO DE LA PROMESA DEL ÉXITO

Según la Wikipedia, “el objetivo básico de la digitalización de documentos es la transferencia de la información a otro soporte distinto del original. El documento pasa de un estado analógico uno digital o informático.”

Si esto lo trasladamos al plano de la empresa, podemos hacer el mismo símil: la transferencia de un negocio físico al plano digital es lo que podemos denominar transformación digital.

Convertir lo analógico en digital

En el lenguaje de una empresa, la digitalización es la transformación necesaria para ser más competitivo, ganar clientes y hacerte una presencia en el mercado en línea. En pocas palabras, la digitalización es la promesa del éxito.

Principales beneficios de la digitalización para el entorno empresarial

Aunque iniciada en el siglo XX, no fue hasta precisamente los inicios del XXI que la digitalización comenzó a usarse más ampliamente como concepto y argumento para un mayor uso de Internet y de la tecnología de la información a todos los niveles. Traía consigo todas estas cosas buenas para las empresas:

  • Mayor flexibilidad y agilización del trabajo
  • Optimización de la mano de obra
  • Mayor enfoque estratégico
  • Reducción de costes
  • Mayor seguridad de los datos

CÓMO DIGITALIZARTE

Tanto si eres una empresa como un pequeño emprendedor autónomo, ha quedado claro que perderte el tren de la digitalización no es algo que puedas ya permitirte. Hoy en día sin un sitio web que te represente en la Red, sin presencia en las redes sociales que generen autoridad, sin un sistema cibernáutico de protección de tus datos, parece que ya nada es posible.

España ha ido a la cola de la digitalización durante bastante tiempo comparado con otros países, pero recientemente cabe decir que se está poniendo las pilas. Es por ello que desde el Ministerio de Asuntos Económico y Transformación Digital, han lanzado lo que denomina Programa Kit Digital, a través del cual se pueden solicitar ayudas económicas a través de las subvenciones para que ese billete de tren que a lo mejor te queda caro no lo sea tanto.

El Kit Digital

Son muy buenas noticias, pues te permiten acceder a un gran catálogo de soluciones digitales y a agentes digitalizadores, que son quienes que te ofrecen estos servicios. Solo tienes que escoger las que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa o negocio y lanzarte a ello.

Tanto si todavía no tienes web como si ya la tienes pero te falta gestionar sus contenidos a través de un blog, el SEO para posicionar mejor en Google o mejorar tu presencia en las redes para obtener mayor visibilidad y tráfico a tu web o establecimiento físico, las opciones son variadas y puedes escoger la que más te convenga según tu estado de digitalización actual.

El objetivo de todo esto es al fin y al cabo que tengas éxito en tu negocio. Así que veamos más de cerca cómo funcionan estas subvenciones abiertas desde el 15 de marzo de 2022.

Tener éxito en tu negocio

Puedes solicitar la ayuda si eres una pequeña empresa, microempresa o autónomo, y cumples los requisitos de las bases del programa. Para solicitar tu bono digital, debes tramitar tu solicitud de la ayuda Kit Digital desde la sede electrónica de Red.es y completar todos los pasos del formulario.

Una vez hayas obtenido tu BONO DIGITAL, accede al catálogo de agentes digitalizadores y decide con quién quieres desarrollar tu solución digital.

Ya lo ves, es así de fácil. Si necesitas diseñar tu sitio web, escribir tus contenidos a través de un copywriter que además sepa implementar las mejores prácticas del SEO on-page, gestionar redes sociales, etc. solo debes ponerte en contacto con uno de estos agentes digitalizadores, gestionar tu bono y comenzar tu transformación digital.

Que són los agentes digitalizadores

En esta web encontrarás la lista de los casi 3000 agentes digitalizadores acreditados para este programa a través de los cuales puedes solicitar tu bono digital y recibir los servicios que más te convengan. Son empresas de marketing, diseñadores web, gestores de redes sociales etc.

Observa que no todos ofrecen todos los servicios de una forma integral, por lo que lo ideal es que consultes la lista con los detalles del paquete de servicios que cada uno ofrezca y que selecciones el que más te interesa para las necesidades actuales de tu empresa.

Estos son algunos de los servicios principales del catálogo:

  • Sitio web, creación de contenidos y SEO
  • Comercio electrónico o e-commerce
  • Gestión de redes sociales
  • Gestión de clientes y proveedores
  • Inteligencia empresarial y analítica
  • Servicios y herramientas de oficinas virtuales
  • Gestión de procesos
  • Factura electrónica
  • Comunicaciones seguras
  • Ciberseguridad en línea

Artículo relacionado: Qué es el SEO copywriting.

CONSECUENCIAS DE LA NO DIGITALIZACIÓN PARA LAS EMPRESAS

Hemos visto cómo la pandemia del coronavirus ha aumentado el nivel de concienciación de las empresas de lo necesaria que es la digitalización: tanto las grandes como las más pequeñas, pero sobre todo en el caso de las pequeñas, pues son las más rezagadas en este proceso.

A pesar de que la pandemia pasará, no hay duda de que lo digital ya existía y solo ha visto su proceso más acelerado a raíz de lo que hemos experimentado entre 2020 y 2022. No obstante, Los estudios que han hecho muchas de las grandes empresas estiman que crecerá aún más en los próximos años, por lo que la necesidad de que se convierta en un proceso universal es ya prácticamente imperante.

La digitalización se inició en el siglo XX pero en el siglo XXI llega su auge

Por ejemplo, se estima que el 85 % de las profesiones que existirán en los próximos diez años ni siquiera existen todavía, y que otras habrán desaparecido.

Otro factor que puede comprometer a las empresas que no se adapten a lo digital es el riesgo de la pérdida o la filtración de datos internos y de clientes.

Otros estudios también sugieren que, como ya ha venido sucediendo, el tráfico mundial de datos seguirá aumentando y las empresas que no digitalizan sus procesos internos, además de no poder gestionar tal ingente cantidad de información, corren el riesgo de que sus datos sensibles queden expuestos o se pierdan entre tantos papeles. Por no mencionar que localizar cualquier tipo de información importante suele llevar más tiempo del necesario.

La agilidad de un flujo de trabajo eficaz interno en una empresa es primordial, por lo que tener todos estos procesos gestionados de una forma centralizada para que todos los empleados tengan acceso a ella es ya parte del presente y no del mañana.

Da un poco de miedo oír todo esto, pero recuerda que no hace tanto no podíamos leer libros en un dispositivo electrónico como el Kindle y ahora existen relojes inteligentes para medir el sueño.

En fin, no hay marcha atrás, así que subirse al tren es no ya una opción sino una (casi) necesidad.

Yo no soy ni agente digitalizador, pero sí tengo mi web. Soy traductora SEO, redactora SEO y copywriter SEO. Hace un par de años ni siquiera sabía que era esto del SEO y ahora no solo lo aplico a mi propia web para posicionar mejor, sino que también puedo ofrecer mis servicios lingüísticos asociados al SEO a mis clientes, un elemento que tanta relevancia ha adquirido en esta carrera por alcanzar los puestos más altos en Google.

anna queralt traductora y correctora de textos
Servicios lingüísticos con SEO que complementan el proceso de creación de un sitio web

¿Te imaginas a alguien que lleva posicionando en Google y de repente traduce su sitio web y empieza a caer posiciones en Google sin parar cuando lo que esperaba al hacerlo era el efecto contrario? Entre otros motivos, esto puede deberse a que no se hubiese optimizado bien el contenido con la palabra clave adecuada. Es decir, que solo se hubiese traducido de forma literal sin tener en cuenta al idioma de destino, pero sin tener en cuenta la cultura y el uso de ese término en cuanto a volumen y otros factores SEO al realizarse la traducción general del contenido de tu web.

Como ves, gestionar tu presencia en línea y tus contenidos debidamente tiene muchas ventajas y no hacerlo puede tener consecuencias negativas. Por eso, la digitalización ya no es cosa del mañana, sino que es ese tren que está pasando y al que hay que subirse sí o sí.

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